Warunki i postanowienia

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizator ATM Lens Days 2025 (zwane dalej Wydarzeniem) - ATM Systemz siedzibą przy ul. Błękitna 3, Bielany Wrocławskie 55-040 Kobierzyce, NIP: 8991083065, zwany dalej Organizatorem.
2. Wydarzenie odbędzie się w dniach 24–25 stycznia 2025 r. w ATM Studio w Warszawie.
3. Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała rejestracji i uzyskała kwalifikację do udziału w Wydarzeniu.
4. Rejestracja – proces aplikowania o udział poprzez formularz on-line dostępny na stronie zakupu biletów.
5. Kupujący – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna, która zakupiła bilet.
6. Warunki i postanowienia – niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w programie Wydarzenia i zobowiązuje się do zamieszczania stosownych informacji na stronie internetowej Wydarzenia lub w mediach społecznościowych.

---

§ 2 Warunki uczestnictwa

1. Wydarzenie przeznaczone jest dla osób zainteresowanych fotografią, wideografią i nowoczesnymi technologiami wizualnymi.
2. Udział w wydarzeniu jest odpłatny. Dostępne bilety:
   • Bilet jednodniowy normalny – 45,00 zł.
   • Bilet jednodniowy studencki – 29,00 zł (po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej).
   • Bilet dwudniowy normalny – 80,00 zł.
   • Bilet dwudniowy studencki – 58,00 zł (po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej).
3. Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie formularza on-line i dokonanie opłaty w sposób określony w § 3.
4. Po dokonaniu zakupu Kupujący otrzyma potwierdzenie transakcji oraz bilet elektroniczny wysłany na podany adres e-mail.
5. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do okazania biletu (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) przy wejściu na teren Wydarzenia.
6. W przypadku biletów studenckich konieczne jest okazanie ważnej legitymacji studenckiej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu w przypadku nieokazania biletu lub dokumentu tożsamości potwierdzającego uprawnienie do biletu studenckiego.

---

§ 3 Sprzedaż biletów online

1. Bilety można nabyć wyłącznie online za pośrednictwem oficjalnej strony wydarzenia.
2. Proces zakupu obejmuje:
   • Wybór rodzaju biletu,
   • Wypełnianie danych kontaktowych,
   • Akceptując Regulamin,
   • Dokonywanie płatności.
3. Kupujący zobowiązany jest zapłacić za bilet w terminie 30 minut rozpoczęcia rezerwacji. Nieopłacone rezerwacje zostaną anulowane po tym czasie.
4. Po dokonaniu płatności potwierdzenie transakcji i bilet elektroniczny zostaną wysłane na podany adres e-mail.
5. Jeżeli wymagana jest faktura VAT, Kupujący zobowiązany jest podać wymagane dane podczas rejestracji.

---

§ 4 Reklamacje, zwroty i obowiązki uczestników

1. Skargi mogą dotyczyć:
   • Proces składania zamówienia,
   • Płatności,
   • Jakość oferowanych usług lub produktów.
2. Reklamacje należy składać:
   • E-mailem na adres mmikolajczyk@atmgrupa.pl,
   • W formie pisemnej na adres Organizatora: ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych otrzymania.
4. Zwroty biletów są możliwe w ciągu 14 dni zakupu, pod warunkiem, że Wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło.
5. W przypadku uznania reklamacji zwrot pieniędzy zostanie zrealizowany przy użyciu tej samej metody płatności, której użyto do dokonania zakupu.

---

§ 5 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych

1. Administratorem danych jest ATM Studioz siedzibą przy ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia oraz udostępniania informacji o Wydarzeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Dane osobowe mogą obejmować wizerunki wykorzystane w materiałach promocyjnych, chyba że Uczestnik zgłosi sprzeciw przed rozpoczęciem Wydarzenia.
4. Uczestnicy mają prawo dostępu, poprawiania i żądania usunięcia swoich danych. Szczegóły polityki prywatności są dostępne na stronie internetowej Wydarzenia.

---

§ 6 Zmiany programu i odwołanie imprezy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, harmonogramów lub formatu poszczególnych sesji.
2. W przypadku odwołania rezerwacji z przyczyn niezależnych od Organizatora, Kupujący otrzymają pełny zwrot kosztów zakupionych biletów.

---

§ 7 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia i obowiązuje od dnia jego opublikowania.
3. Dane kontaktowe Organizatora:
   • E-mail: mmikolajczyk@atmgrupa.pl,
   • Telefon: +48 664 704 639.

Regulamin konkursu „Lens Days Quest”

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu „Lens Days Quest” (zwanego dalej „Konkursem”) jest ATM System Sp. z oo z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, 55-040 Kobierzyce, przy ul. Błękitnej 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024013, NIP 899-10-83-065, REGON 930803756, o kapitale zakładowym 20.000.000,00 zł, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Organizator jest stroną przyrzekającą nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego
4. Celem Konkursu jest promocja wydarzenia organizowanego przez Organizatora – LENS DAYS vol. 2., które odbędzie się w dniach 24-25 stycznia 2025 r. pod adresem: ATM STUDIO Warszawa, Wał Miedzeszyński 384 (dalej: „Wydarzenie”).Wydarzenie“)
5. Konkurs odbędzie się w dniach 24-25 stycznia 2025 r. (zwany dalej „Konkursem”).Okres trwania konkursu“).
6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.

---

§ 2 UCZESTNICY KONKURSU

1. W Konkursie mogą wziąć udział wszystkie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i uczestniczyły w Wydarzeniu na podstawie biletu zakupionego za pośrednictwem strony internetowej. https://lensdays.pl/ (dalej: „Strona internetowa wydarzenia„), lub przyznany bilet wstępu.
2. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w Konkursie każdą osobę, która na żądanie Organizatora nie przedstawi niezwłocznie dowodu zakupu biletu na Wydarzenie.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora.
4. W przypadku stwierdzenia naruszenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu i utracić prawo do nagrody w Konkursie.

---

§ 3 NAGRODY

1. Lista nagród, które zostaną przyznane w Konkursie stanowi: Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (zwanych dalej: „Nagrodami”).
2. Pierwszego dnia trwania konkursu zostanie przyznanych 20 nagród.
3. Drugiego dnia trwania konkursu zostanie przyznanych 13 nagród.
4. Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju, ani też prawo żądania wypłaty równowartości Nagrody w gotówce.
5. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.
6. Jednemu Uczestnikowi można przyznać nie więcej niż jedną Nagrodę, chyba że Regulamin stanowi inaczej.

---

§ 4 PRZEBIEG KONKURSU

1. W okresie trwania Konkursu osoby biorące udział w Wydarzeniu i spełniające warunki uczestnictwa w Konkursie będą miały możliwość wzięcia udziału w Konkursie poprzez wypełnienie quizu (dalej: „Quiz“).
2. Quiz będzie zawierał pytania z zakresu kultury, a w szczególności wiedzy o sztuce filmowej
3. Quiz będzie się składał z:
   1. 6 pytań testowych jednokrotnego wyboru – za poprawną odpowiedź otrzymasz: 1 pkt (3 pytania), 2 pkt (2 pytania), 3 pkt (1 pytanie),
   2. Jedno pytanie otwarte – oceniane przez jury wybrane przez Organizatora – za odpowiedź jury przyzna od 0 do 10 punktów.
4. Łącznie w Quizie będzie można zdobyć 20 punktów. W przypadku wyniku ex aequo Uczestników, o wyniku Konkursu zdecyduje lepsza odpowiedź na pytanie otwarte (według opinii Jury).
5. Quiz będzie dostępny do wypełnienia na stoisku Organizatora podczas Wydarzenia:
   1. W pierwszym dniu trwania Konkursu – od godz. 10:00 do 15:00
   2. W drugim dniu trwania Konkursu – od godz. 10:00 do 13:00
6. Uczestnik ma tylko jedną próbę rozwiązania Quizu.
7. Uczestnik wypełnia Quiz na tablecie udostępnionym przez Organizatora.
8. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, jeśli Uczestnik konsultuje się z innymi osobami podczas rozwiązywania Quizu, korzysta z telefonu, tabletu lub innych podobnych urządzeń, które mogą mieć dostęp do Internetu. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, którego odpowiedź na pytanie otwarte jest plagiatem wcześniej udzielonej odpowiedzi na to pytanie. 
9. Czas na wypełnienie quizu wynosi 15 minut
10. Aby zarejestrować się w Konkursie, Uczestnik wpisuje swoje dane na udostępnionym przez Organizatora tablecie w specjalnym formularzu: imię, nazwisko oraz adres e-mail – na podstawie których będzie można zidentyfikować Uczestnika rozwiązującego Quiz.
11. Organizator ogłosi wyniki Konkursu w ciągu godziny od zakończenia Konkursu w danym dniu Wydarzenia. Wyniki zostaną ogłoszone za pomocą komunikatu na Wydarzeniu, który będzie zawierał informacje o imionach i nazwiskach zwycięzców.
12. Na potrzeby przyznawania Nagród, Uczestnicy (rozwiązujący Quiz w danym dniu Konkursu) zostaną sklasyfikowani przez Organizatora na podstawie punktów uzyskanych w Quizie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
13. Nagrody zostaną przyznane według następujących zasad:
    1. W pierwszym dniu Konkursu Organizator wybierze 20 zwycięzców, którzy uzyskają najlepsze wyniki w Quizie przeprowadzonym w pierwszym dniu Konkursu i przygotuje listę 20 nagród do wygrania w pierwszym dniu Konkursu (uporządkowaną od najwyższej do najniższej wartości).
    2. Organizator drugiego dnia Konkursu wybierze 13 zwycięzców, którzy uzyskają najlepsze wyniki w Quizie drugiego dnia Konkursu i przygotuje listę 13 nagród do wygrania drugiego dnia Konkursu (uporządkowaną od najwyższej do najniższej wartości).
    3. Każdemu zwycięzcy przysługuje jedna nagroda, umieszczona na liście nagród pod numerem odpowiadającym miejscu zajętemu przez danego Uczestnika w Konkursie. 
    4. Jeżeli w danym dniu trwania Konkursu okaże się, że na liście laureatów znajdują się więcej niż 3 osoby będące współpracownikami/pracownikami/przedstawicielami jednej firmy, Organizator ma prawo wykluczyć czwartą i kolejne osoby z tej samej firmy z listy laureatów.
    5. Jeżeli Uczestnik jest zainteresowany inną nagrodą z listy, wymiana nagrody jest możliwa – pod warunkiem, że drugi Uczestnik (któremu miała być przyznana inna nagroda) wyrazi zgodę na wymianę. Wymiana nagród między Uczestnikami wymaga potwierdzenia z Organizatorem.
    6. Nagrody są wręczane osobiście podczas Wydarzenia. Organizator oczekuje na odbiór nagrody w ciągu 90 minut od ogłoszenia wyników. Po tym czasie Organizator ma prawo pozbawić Uczestnika nagrody w Konkursie, a następnie: przenieść Nagrodę do puli na kolejny dzień Konkursu, wybrać innego Uczestnika Quizu i przyznać mu nieodebraną nagrodę, przyznać wybranemu Uczestnikowi dwie nagrody lub zdecydować, że nieodebrana Nagroda nie zostanie przyznana w Konkursie. W wyjątkowych sytuacjach Organizator może wydłużyć czas odbioru Nagrody, o czym zostanie poinformowany podczas Wydarzenia.
14. Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od podpisania stosownego protokołu.

---

§ 5 REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy składać niezwłocznie na Imprezie w formie ustnej na stoisku Organizatora. Jeżeli nie było możliwe złożenie reklamacji na Imprezie, pozostałe reklamacje można składać drogą mailową na adres joanna.gralewska@atmgrupa.pl 
2. Prawo do składania reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu.
3. Reklamację w formie wiadomości e-mail należy przesłać z dopiskiem „reklamacja-konkurs-obiektywy-dni” i podać: imię, nazwisko, Uczestnika, a także szczegółowy opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Organizator powoła jury.
5. Reklamacje złożone w formie e-mailowej rozpatrywane są przez Jury w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Koordynatorowi.
6.  Ustne skargi będą rozpatrywane przez Jury natychmiast podczas Wydarzenia. Zapis skargi złożonej i rozpatrzonej podczas Wydarzenia zostanie udostępniony Uczestnikowi składającemu skargę.
7. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Komisji w sprawie złożonej drogą elektroniczną wiadomością e-mail wysłaną na adres podany w skardze w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia skargi.
8. Roszczenia nieuwzględnione lub nieuwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym.

---

§ 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest: ATM System Sp. z oo z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, 55-040 Kobierzyce, ul. Błękitnej 3.
2. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Konkursu, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w celu zamieszczenia listy laureatów Konkursu na Stronie Internetowej Konkursu oraz w celach księgowo-finansowych, zgodnie z odrębnymi przepisami.
3. Administrator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
4. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zasady przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności Wydarzenia dostępna pod adresem: https://lensdays.pl/privacy-policy/

---

§ 7 PRAWA AUTORSKIE

1. Uczestnik Konkursu, z chwilą wydania Nagrody w Konkursie, przenosi autorskie prawa majątkowe do odpowiedzi na pytanie otwarte w Quizie oraz prawa do rozpowszechniania opracowań tego utworu, w tym, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką (w tym techniką cyfrową i drukowaną), wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne wykonywanie lub publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, najem, dzierżawa, nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stacje naziemne, nadawanie za pośrednictwem satelity, jednoczesne i integralne nadawanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, publikacja i rozpowszechnianie za pośrednictwem Internetu.
2. Każdy Uczestnik, rozwiązując Quiz, upoważnia Organizatora – z prawem udzielenia dalszych upoważnień – do wykorzystania odpowiedzi na pytanie otwarte Uczestnika, w szczególności do wprowadzenia ich do pamięci komputera lub innego urządzenia, ich przetwarzania, publikowania i rozpowszechniania w związku z Konkursem w czasie jego trwania oraz w ciągu roku od jego zakończenia.

---

§ 8 INNE POSTANOWIENIA

1. Organizator upoważnia Jury, sprawujące nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, do podejmowania decyzji w sprawie wykluczenia Uczestników Konkursu oraz oceny odpowiedzi na pytania otwarte w Quizie, według uznania Jury.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie i bez podania przyczyn, pod warunkiem, że nie wpłynie to na prawa nabyte Uczestników.
3. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu na stoisku Organizatora na Wydarzeniu oraz na stronie internetowej https://lensdays.pl/terms-and-conditions/#lens-days-quest oraz w siedzibie Organizatora.