Zarejestruj się

Warunki i postanowienia

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia ATM Lens Days 2026 (dalej: Wydarzenie) jest ATM System z siedzibą przy ul. Błękitnej 3, Bielany Wrocławskie 55-040 Kobierzyce, NIP: 8991083065, zwany dalej Organizatorem.
  2. Wydarzenie odbędzie się 23–24 stycznia 2026 r. w ATM Studio w Warszawie.
  3. Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana i zakwalifikowana do udziału w Wydarzeniu.
  4. Rejestracja – proces zgłoszenia się do udziału za pośrednictwem formularza on-line dostępnego na stronie zakupu biletów.
  5. Nabywca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która nabyła bilet.
  6. Regulamin – niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Wydarzenia i zobowiązuje się do zamieszczania stosownych informacji na stronie internetowej Wydarzenia lub w mediach społecznościowych.

§ 2 Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie skierowane jest do osób zainteresowanych fotografią, wideografią i nowoczesnymi technologiami wizualnymi.
  2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
  3. Rejestracja następuje poprzez wypełnienie formularza on-line i dokonanie płatności zgodnie z zasadami określonymi w § 3.
  4. Po dokonaniu zakupu Kupujący otrzyma potwierdzenie transakcji oraz bilet elektroniczny wysłany na podany adres e-mail.
  5. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do okazania biletu (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) przy wejściu na teren wydarzenia.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu w przypadku nieokazania biletu lub dokumentu tożsamości potwierdzającego uprawnienie do biletu studenckiego.

§ 3 Zasady sprzedaży biletów online

  1. Bilety można nabyć wyłącznie online, za pośrednictwem oficjalnej strony wydarzenia.
  2. Proces zakupu obejmuje:
    • wybór rodzaju biletu,
    • wypełnianie danych kontaktowych,
    • akceptacja Regulaminu,
    • dokonywanie płatności.
  3. Nabywca musi opłacić bilet w ciągu 30 minut od dokonania rezerwacji. Po tym czasie nieopłacona rezerwacja zostanie anulowana.
  4. Po dokonaniu płatności na podany adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie transakcji i bilet elektroniczny.
  5. Jeżeli zachodzi konieczność wystawienia faktury VAT, Kupujący winien podać dane wymagane w trakcie procesu rejestracji.

§ 4 Zasady uczestnictwa i odpowiedzialność uczestników

  1. W uzasadnionych przypadkach, przy wejściu i wyjściu z terenu Imprezy, Uczestnik zobowiązany jest na żądanie służb porządkowych Organizatora umożliwić pracownikowi ochrony przeprowadzenie kontroli bezpieczeństwa, w tym okazania przedmiotów wniesionych i wyniesionych – w granicach przewidzianych przepisami prawa, celem ustalenia, czy na teren Imprezy nie wniesiono przedmiotów niebezpiecznych.
  2. Jeżeli pracownik ochrony stwierdzi, że istnieje zagrożenie porządku lub bezpieczeństwa lub odmówi poddania się kontroli bezpieczeństwa, stanowi to podstawę do odmowy wstępu Uczestnikowi na teren Wydarzenia.
  3. Wnoszenie profesjonalnego sprzętu filmowego lub fotograficznego na Wydarzenie jest możliwe wyłącznie po okazaniu ważnej akredytacji Organizatora. Wnioski o akredytację można składać drogą mailową na adres Organizatora: kontakt@lensdays.pl nie później niż 3 dni przed datą Wydarzenia. Organizator ma wyłączne prawo do decyzji o udzieleniu akredytacji.
  4. Organizator nie zapewnia depozytów ani przechowalni sprzętu i bagażu podczas imprezy. W szatni można zostawić wyłącznie odzież wierzchnią. Obsługa szatni nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe pozostawione w szatni, zgodnie z regulaminem szatni.
  5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad porządku i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Wydarzenia.
  6. Uczestnicy odpowiadają za wszelkie szkody powstałe na terenie Wydarzenia z ich winy.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie mienia należącego do Uczestników w trakcie Wydarzenia.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia z terenu Imprezy osób zakłócających porządek, nie przestrzegających niniejszego Regulaminu lub zachowujących się w sposób zagrażający bezpieczeństwu pozostałych Uczestników.

§ 5 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest ATM Studio z siedzibą w Warszawie, ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia oraz udostępniania informacji o jego przebiegu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO.
  3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w postaci wizerunku w materiałach promocyjnych, chyba że Uczestnik zgłosi sprzeciw przed rozpoczęciem Wydarzenia.
  4. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Szczegóły dotyczące polityki prywatności dostępne są na stronie internetowej wydarzenia.

§ 6 Zmiany w programie i odwołanie imprezy

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, godzin lub formy poszczególnych sesji.
  2. Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane z przyczyn niezależnych od Organizatora, Kupujący otrzyma zwrot pełnej kwoty za zakupione bilety.

§ 7 Reklamacje i postanowienia końcowe

  1. Reklamacje dotyczące zakupu biletu należy składać w terminie 7 dni od daty zakupu na adres e-mail: kontakt@lensdays.pl.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rozpatrzenia reklamacji nie spełniających wymogów formalnych.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
  4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia i obowiązuje od dnia jego opublikowania.