Regulamin

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia ATM Lens Days 2025 (dalej: Wydarzenie) jest ATM System z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Błękitna 3, 55-040 Kobierzyce, NIP: 8991083065, zwany dalej Organizatorem.
  2. Wydarzenie odbędzie się w dniach 24–25 stycznia 2025 r. w ATM Studio w Warszawie.
  3. Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana i zakwalifikowana do udziału w Wydarzeniu.
  4. Rejestracja – proces zgłaszania uczestnictwa poprzez formularz online dostępny na stronie zakupu biletów.
  5. Kupujący – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonała zakupu biletu.
  6. Regulamin – niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia i zobowiązuje się do publikowania stosownych informacji na stronie internetowej wydarzenia lub w mediach społecznościowych.

§ 2 Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie skierowane jest do osób zainteresowanych tematyką fotografii, wideografii oraz nowoczesnymi technologiami wizualnymi.
  2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest odpłatne. Dostępne bilety:
    • Normalny jednodniowy – 45,00 zł.
    • Studencki jednodniowy – 29,00 zł (po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej).
    • Normalny dwudniowy – 80,00 zł.
    • Studencki dwudniowy – 58,00 zł (po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej).
  3. Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie formularza online i dokonanie płatności zgodnie z zasadami określonymi w § 3.
  4. Po dokonaniu zakupu Kupujący otrzyma potwierdzenie transakcji oraz elektroniczny bilet przesłany na podany adres e-mail.
  5. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do okazania biletu (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) podczas wstępu na teren Wydarzenia.
  6. W przypadku biletu studenckiego konieczne jest okazanie ważnej legitymacji studenckiej.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu w przypadku nieokazania biletu lub dokumentu tożsamości potwierdzającego uprawnienia do biletu studenckiego.

§ 3 Zasady sprzedaży biletów online

  1. Sprzedaż biletów odbywa się wyłącznie online za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Wydarzenia.
  2. Proces zakupu obejmuje:
    • wybór rodzaju biletu,
    • wypełnienie danych kontaktowych,
    • akceptację Regulaminu,
    • dokonanie płatności.
  3. Kupujący zobowiązany jest uiścić opłatę za bilet w ciągu 30 minut od rozpoczęcia rezerwacji. Po upływie tego czasu nieopłacona rezerwacja zostanie anulowana.
  4. Po dokonaniu płatności na podany adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie transakcji oraz bilet w formie elektronicznej.
  5. W przypadku potrzeby wystawienia faktury VAT Kupujący powinien podać niezbędne dane podczas procesu rejestracji.

§ 4 Reklamacje, zwroty i odpowiedzialność Uczestników

  1. Reklamacje mogą dotyczyć:
    • procesu składania zamówienia,
    • płatności,
    • jakości oferowanych usług lub towarów.
  2. Reklamacje należy zgłaszać:
    • na adres e-mail: mmikolajczyk@atmgrupa.pl,
    • pisemnie na adres siedziby Organizatora: ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
  3. Czas rozpatrzenia reklamacji wynosi maksymalnie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
  4. Zwrot biletu możliwy jest w terminie do 14 dni od daty zakupu, pod warunkiem że Wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło.
  5. W przypadku akceptacji reklamacji zwrot środków zostanie dokonany tą samą metodą płatności, jaką dokonano zakupu.

§ 5 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest ATM Studio z siedzibą w Warszawie, ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia oraz informowania o jego przebiegu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. a RODO.
  3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w postaci wizerunku w materiałach promocyjnych, o ile Uczestnik nie zgłosi sprzeciwu przed rozpoczęciem Wydarzenia.
  4. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Szczegóły dotyczące polityki prywatności dostępne są na stronie Wydarzenia.

§ 6 Zmiany programu i odwołanie Wydarzenia

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, godzin lub formy poszczególnych sesji.
  2. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Kupujący otrzyma pełny zwrot środków za zakupione bilety.

§ 7 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia i obowiązuje od dnia jego publikacji.
  3. Kontakt z Organizatorem: