Regulamin

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia ATM Lens Days 2025 (dalej: Wydarzenie) jest ATM System z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, ul. Błękitna 3, 55-040 Kobierzyce, NIP: 8991083065, zwany dalej Organizatorem.
  2. Wydarzenie odbędzie się w dniach 24–25 stycznia 2025 r. w ATM Studio w Warszawie.
  3. Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana i zakwalifikowana do udziału w Wydarzeniu.
  4. Rejestracja – proces zgłaszania uczestnictwa poprzez formularz online dostępny na stronie zakupu biletów.
  5. Kupujący – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonała zakupu biletu.
  6. Regulamin – niniejszy dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia i zobowiązuje się do publikowania stosownych informacji na stronie internetowej wydarzenia lub w mediach społecznościowych.

§ 2 Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie skierowane jest do osób zainteresowanych tematyką fotografii, wideografii oraz nowoczesnymi technologiami wizualnymi.
  2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest odpłatne. Dostępne bilety:
    • Normalny jednodniowy – 45,00 zł.
    • Studencki jednodniowy – 29,00 zł (po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej).
    • Normalny dwudniowy – 80,00 zł.
    • Studencki dwudniowy – 58,00 zł (po okazaniu ważnej legitymacji studenckiej).
  3. Rejestracja odbywa się poprzez wypełnienie formularza online i dokonanie płatności zgodnie z zasadami określonymi w § 3.
  4. Po dokonaniu zakupu Kupujący otrzyma potwierdzenie transakcji oraz elektroniczny bilet przesłany na podany adres e-mail.
  5. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do okazania biletu (w formie elektronicznej lub wydrukowanej) podczas wstępu na teren Wydarzenia.
  6. W przypadku biletu studenckiego konieczne jest okazanie ważnej legitymacji studenckiej.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu w przypadku nieokazania biletu lub dokumentu tożsamości potwierdzającego uprawnienia do biletu studenckiego.

§ 3 Zasady sprzedaży biletów online

  1. Sprzedaż biletów odbywa się wyłącznie online za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Wydarzenia.
  2. Proces zakupu obejmuje:
    • wybór rodzaju biletu,
    • wypełnienie danych kontaktowych,
    • akceptację Regulaminu,
    • dokonanie płatności.
  3. Kupujący zobowiązany jest uiścić opłatę za bilet w ciągu 30 minut od rozpoczęcia rezerwacji. Po upływie tego czasu nieopłacona rezerwacja zostanie anulowana.
  4. Po dokonaniu płatności na podany adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie transakcji oraz bilet w formie elektronicznej.
  5. W przypadku potrzeby wystawienia faktury VAT Kupujący powinien podać niezbędne dane podczas procesu rejestracji.

§ 4 Reklamacje, zwroty i odpowiedzialność Uczestników

  1. Reklamacje mogą dotyczyć:
    • procesu składania zamówienia,
    • płatności,
    • jakości oferowanych usług lub towarów.
  2. Reklamacje należy zgłaszać:
    • na adres e-mail: mmikolajczyk@atmgrupa.pl,
    • pisemnie na adres siedziby Organizatora: ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
  3. Czas rozpatrzenia reklamacji wynosi maksymalnie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
  4. Zwrot biletu możliwy jest w terminie do 14 dni od daty zakupu, pod warunkiem że Wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło.
  5. W przypadku akceptacji reklamacji zwrot środków zostanie dokonany tą samą metodą płatności, jaką dokonano zakupu.

§ 5 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest ATM Studio z siedzibą w Warszawie, ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia oraz informowania o jego przebiegu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. a RODO.
  3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w postaci wizerunku w materiałach promocyjnych, o ile Uczestnik nie zgłosi sprzeciwu przed rozpoczęciem Wydarzenia.
  4. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Szczegóły dotyczące polityki prywatności dostępne są na stronie Wydarzenia.

§ 6 Zmiany programu i odwołanie Wydarzenia

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, godzin lub formy poszczególnych sesji.
  2. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, Kupujący otrzyma pełny zwrot środków za zakupione bilety.

§ 7 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Wydarzenia i obowiązuje od dnia jego publikacji.
  3. Kontakt z Organizatorem:

Regulamin konkursu „Lens Days Quest”

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem konkursu „Lens Days Quest” (dalej: „Konkurs”) jest ATM System Sp. z o.o. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, 55-040 Kobierzyce, przy ul. Błękitnej 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000024013, NIP 899-10-83-065, REGON 930803756, o kapitale zakładowym w wysokości 20.000.000,00 zł, zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
  3. Organizator jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.
  4. Celem Konkursu jest promocja wydarzenia organizowanego przez Organizatora – LENS DAYS vol 2., które odbędzie się w dniach 24-25.01.2025 r. pod adresem: ATM STUDIO Warszawa, Wał Miedzeszyński 384 (dalej: „Wydarzenie”)
  5. Konkurs trwa od dnia w okresie 24-25 stycznia 2025 r. (dalej: „Okres Trwania Konkursu”).
  6. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny oraz darmowy.

§ 2 UCZESTNICY KONKURSU

  1. W Konkursie mogą brać udział wszystkie osoby fizyczne, które ukończyły 18 rok życia, posiadające pełną zdolność czy czynności prawnych, które uczestniczyły w Wydarzeniu na podstawie biletu zakupionego na stronie https://lensdays.pl/ (dalej: „Strona Wydarzenia”), lub przyznanej wejściówki.
  2. Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie osoby oraz pozbawiona ewentualnej nagrody w Konkursie, która na żądanie Organizatora nie przedstawi bezzwłocznie dowodu zakupu biletu na Wydarzenie.
  3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora.
  4. W przypadku wykrycia naruszenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu i utracić ewentualne prawo do nagrody w Konkursie.

§ 3 NAGRODY

  1. Lista nagród przewidzianych do wydania w Konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (dalej: „Nagrody”).
  2. Pierwszego dnia Okresu Trwania Konkursu zostanie wydanych 20 nagród.
  3. Drugiego dnia Okresu Trwania Konkursu zostań wydanych 13 nagród.
  4. Laureaci Konkursu nie mają prawa do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju, ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego Nagrody.
  5. Laureat Konkursu nie ma prawa do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.
  6. Jednemu Uczestnikowi może zostać przyznana nie więcej niż jedna Nagroda, chyba że Regulamin stanowi inaczej.

§ 4 PRZEBIEG KONKURSU

  1. W Okresie Trwania Konkursu osoby uczestniczące w Wydarzeniu i spełniające warunki uczestnictwa w Konkursie będą miały możliwość przystąpienia do Konkursu poprzez rozwiązanie quizu (dalej: „Quiz”).
  2. Quiz zawierać będzie pytania z zakresu kultury tj. w szczególności z zakresu wiedzy o sztuce operatorskiej
  3. Quiz będzie się składać z:
    1. 6 pytań testowych jednokrotnego wyboru – za udzielenie prawidłowej odpowiedzi przysługiwać będzie: 1 punkt (3 pytań), 2 punkty (2 pytania),3 punkty (1 pytanie),
    2. Jednego pytania otwartego – ocenianego przez jury wyłonione przez Organizatora – za udzielenie odpowiedzi jury przyzna od 0 do 10 punktów.
  4. W Quizie będzie do zdobycia łącznie 20 punktów. W przypadku wyniku ex aequo Uczestników, o wyniku w Konkursie będzie decydować lepsza odpowiedź na pytanie otwarte (według opinii Jury).
  5. Quiz będzie możliwy do rozwiązania na stoisku Organizatora na Wydarzeniu:
    1. Pierwszego dnia Okresu trwania Konkursu – w godzinach od 10.00 do 15.00
    2. Drugiego dnia Okresu Trwania Konkursu – w godzinach od 10.00 do 13.00
  6. Uczestnik ma wyłącznie jedno podejście do rozwiązania Quizu.
  7. Uczestnik rozwiązuje Quiz na tablecie udostępnionym przez Organizatora.
  8. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu, jeżeli Uczestnik podczas rozwiązywania Quizu konsultuje się z innymi osobami, korzysta z telefonu, tabletu lub innych podobnych urządzeń, które mogą mieć dostęp do sieci Internet. Organizator może wykluczyć z Konkursu Uczestnika, którego odpowiedź na pytanie otwarte będzie plagiatem wcześniej udzielonej odpowiedzi na to pytanie. 
  9. Czas na rozwiązanie Quizu to 15 minut
  10. W celu rejestracji do Konkursu Uczestnik na tablecie udostępnionym przez Organizatora w specjalnym formularzu wpisuje swoje dane: imię, nazwisko i adres e-mail – które posłużą identyfikacji Uczestnika rozwiązującego Quiz.
  11. Organizator ogłosi wyniki Konkursu w ciągu godziny po zakończeniu Konkursu w danym dniu Wydarzenia. Ogłoszenie wyników nastąpi przez komunikat na Wydarzeniu, który informować będzie o imionach i nazwiskach laureatów.
  12. Na potrzeby przyznania Nagród Uczestnicy (rozwiązujący Quiz w danym dniu Konkursu) zostaną przez Organizatora uszeregowani pod katem wyniku punktowego w Quizie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
  13. Nagrody zostaną przyznane według następujących zasad:
    1. Organizator pierwszego dnia Konkursu wyłoni 20 laureatów z najlepszym wynikiem w Quizie w pierwszym dniu Konkursu oraz sporządzi listę 20 nagród przewidzianych do wygrania w pierwszym dniu Konkursu (uszeregowanych od najwyższej do najniższej wartości).
    2. Organizator drugiego dnia Konkursu wyłoni 13 laureatów z najlepszym wynikiem w Quizie w drugim dniu Konkursu oraz sporządzi listę 13 nagród przewidzianych do wygrania w drugim dniu Konkursu (uszeregowanych od najwyższej do najniższej wartości).
    3. Każdemu laureatowi będzie przysługiwać po jednej nagrodzie, znajdującej się na liście nagród pod numerem, który odpowiada miejscu zajętemu przez danego Uczestnika w Konkursie. 
    4. Jeżeli okaże się, że na liście laureatów w danym dniu Konkursu jest więcej niż 3 osób będących współpracownikami/pracownikami/przedstawicielami jednej firmy, Organizator ma prawo wykluczyć z listy laureatów czwartą i kolejne osoby z tej samej firmy.
    5. Jeżeli Uczestnik będzie zainteresowany inną nagrodą z listy, wymiana nagrody jest możliwa – pod warunkiem, że drugi Uczestnik (któremu ta inna nagroda miała być przyznana) wyrazi zgodę na wymianę. Wymiana nagród między Uczestnikami wymaga potwierdzenia z Organizatorem.
    6. Nagrody są wręczane osobiście na Wydarzeniu. Organizator oczekuje na odebranie nagrody 90 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie Organizator ma prawo pozbawić Uczestnika nagrody w Konkursie, a następnie: przekazać Nagrodę do puli na kolejny dzień Konkursu, wyłonić kolejnego Uczestnika Quizu i przyznać mu nieodebraną nagrodę, przyznać wybranemu Uczestnikowi dwie nagrody lub zadecydować, że nieodebrana Nagroda nie zostanie przyznana w Konkursie. W wyjątkowych sytuacjach Organizator może przedłużyć czas na odebranie Nagrody, co zostanie ogłoszone podczas Wydarzenia.
  14. Organizator może uzależnić przekazanie Nagrody od podpisania stosownego protokołu.

§ 5 REKLAMACJE

  1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu powinny być składane bezzwłocznie na Wydarzeniu w formie ustnej na stoisku Organizatora. Jeżeli nie było możliwości złożenia reklamacji na Wydarzeniu, pozostałe reklamacje mogą być zgłaszane w formie email na adres joanna.gralewska@atmgrupa.pl 
  2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
  3. Reklamacja w formie email powinna być wysłana z dopiskiem „reklamacja-konkurs-lens-days” oraz zawierać: imię, nazwisko, Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
  4. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła jury.
  5. Reklamacje w formie email rozpatrywane są przez Jury terminie 14 dni od dnia doręczenia Koordynatorowi.
  6.  Reklamacje ustne będą rozstrzyganie przez Jury bezzwłocznie podczas Wydarzenia. Ze złożenia i rozstrzygnięcia reklamacji na Wydarzeniu zostanie sporządzony protokół, który zostanie udostępniony Uczestnikowi składającemu reklamację.
  7. Uczestnik o decyzji Komisji dotyczącej reklamacji email zostanie powiadomiony wiadomością email wysłaną na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
  8. Roszczenia nierozpatrzone lub nie uwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym.

§ 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest ATM System Sp. z o.o. z siedzibą w Bielanach Wrocławskich, 55-040 Kobierzyce, przy ul. Błękitnej 3.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w celu zamieszczenia listy laureatów Konkursu na Stronie Konkursowych oraz w celu sprawozdawczości księgowej i finansowej, zgodnie z odrębnymi przepisami.
  3. Administrator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla uzyskania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
  4. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie, zasady przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności Wydarzenia dostępna pod adresem: https://lensdays.pl/pl/privacy-policy/

§ 7 PRAWA AUTORSKIE

  1. Uczestnik Konkursu, w momencie wydania Nagrody w Konkursie, przenosi autorskie prawa majątkowe do odpowiedzi na pytanie otwarte w Quizie oraz prawa do rozpowszechniania opracowań tej pracy, obejmujące, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, następujące pola eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką (w tym techniką cyfrową i drukowaną), wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, najem, dzierżawę, nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stacje naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, publikacja i dystrybucja poprzez Internet.
  2. Każdy Uczestnik, wraz rozwiązaniem Quizu, upoważnia Organizatora – z prawem udzielania dalszych upoważnień – do wykorzystania odpowiedzi na pytanie otwarte Uczestnika, w szczególności do wprowadzania ich do pamięci komputera lub innego urządzenia, przetwarzania oraz ich publikacji i rozpowszechniania w związku z Konkursem w okresie jego trwania i w ciągu roku po jego zakończeniu.

§ 8 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

  1. Organizator upoważnia Jury nadzorujące prawidłowy przebieg Konkursu, do podejmowania decyzji w sprawie wykluczania Uczestników Konkursu oraz oceny odpowiedzi na pytanie otwarte w Quizie, według uznania Jury.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie będzie miało to wpływu na prawa nabyte Uczestników.
  3. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu na stoisku Organizatora na Wydarzeniu oraz na stronie internetowej https://lensdays.pl/regulamin/#lens-days-quest i w siedzibie Organizatora.

Załącznik nr 1
Lista nagród konkursu Lens Days Quest

Dzień 1
MiejsceNagroda / zestawSkład zestawuLiczba nagród
1Mocowanie Teradek-VlockMocowanie Teradek-Vlock1
2CineTag Light WidowSingle CineTag White USB-C Cable & Velcro included1
Bongo Ties Black original 10pc
3Mocowanie Light Widow FIZLock Standard BundleFIZLock Standard Bundle (CForce / Tilta / Teradek / Heden, etc.)1
Bongo Ties Black original 10pc
4-6Zestaw ACS SolutionsDekiel PL3
Aluminiowy rozdzielacz D-TAP
7Klaps Filmowy Filmsticks Clapperboard Kit MediumFilmsticks Clapperboard Kit Medium – EU Version1
8Klaps Filmowy Filmsticks Clapperboard Kit TinyFilmsticks Clapperboard Kit Tiny – EU Version1
9Zestaw akcesoriów asystenckich 3 RoboCupBongo Ties Black original 10pc1
RoboCup Zippered Storage Pouch Set of 4
10Zestaw akcesoriów asystenckich 5Sprężone powietrze Kenair1
Zaworek powietrza Kenro
Bluza ATM System
11Zestaw akcesoriów asystenckich 7Koszulka ATM System1
Bongo Ties Black original 10pc
Karabińczyk brelok
12Zestaw akcesoriów asystenckich 8 FilmsticksHook and Loop Cable Tie Pack – 20cm1
Metric Hex Key Set with Ball End
13Kamizelka RoboCup Chest Harness Vest OrganizerChest Harness Vest Organizer with Silent Storage Pocket1
14-16PATONA Powerbank Stark 3.0PATONA Premium Powerbank Stark 3.0 PD20W 10.000mAh3
17Uchwyt RoboCup Yellow / PurpleRoboCup Yellow / Purple1
18Uchwyt RoboCup Navy BlueRoboCup Navy Blue1
19Zestaw akcesoriów asystenckich 93x gaffer tape1
20Uchwyt RoboCup Holster: NavyRoboCup Holster: Navy1
Dzień 2
MiejsceNagroda / zestawSkład zestawuLiczba nagród
1Worek Focus Rat RAT BAG – MEDIUMRAT BAG – MEDIUM Professional Steady Saddle (camera stabilizer) Navy Bue V31
2Zestaw akcesoriów asystenckich 1 FilmsticksGripsticks All-Weather 11″ Medium Clapper Sticks with Insert Threads for Quick Fix and Release of the Slate – Colour Chevrons1
Magnetic Tool Holder Kit
3-4Zestaw ACS SolutionsDekiel PL2
Aluminiowy rozdzielacz D-TAP
5Zestaw słuchawkowy On Set Headsets FilmPro Black X for Motorola SetFilmPro Black X for Motorola1
TUBEEZ – SONIC RAINBOW
TRAVEL CASE – BLACK
6Klaps Filmowy Filmsticks Clapperboard Kit SmallFilmsticks Clapperboard Kit Small – EU Version1
7Klaps Filmowy Filmsticks Clapperboard Extended Kit NanoFilmsticks Clapperboard Kit Nano – EU Version1
Non-Permanent Marker Pen
4 x Non-Permanent Marker Pen
Cleaning Cloth Acrylic Board
Bongo Ties Black original 10pc
8Zestaw akcesoriów asystenckich 2Bluza ATM System1
Karabińczyk brelok
9Zestaw akcesoriów asystenckich 4Chusteczki kimtech1
Płyn Arri
Karabińczyk brelok
10Zestaw akcesoriów asystenckich 6Koszulka ATM System1
Płyn Arri
Karabińczyk brelok
11Markery Filmsticks T-Marker Kit with 7 Coloured T-MarkersT-Marker Kit with 7 Coloured T-Markers1
12-13PATONA Powerbank Stark 3.0PATONA Premium Powerbank Stark 3.0 PD20W 10.000mAh2